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応募者の個人情報に関する取扱い方針

当社は、応募者の個人情報を「プライバシーポリシー」に基づき適切に管理・運用します。ご応募の際は、本方針および「プライバシーポリシー」をご確認いただき、同意のうえでお手続きください。

第一条（個人情報の利用目的）

当社は、採用選考において取得した個人情報を以下の目的のために利用いたします。

1.応募者の選考および採用判断のため

応募者の履歴書、職務経歴書、面接等を通じて取得した情報を基に、採用の可否を判断するため。

2.応募者との連絡および通知のため

応募者に対して面接日程の調整、採用結果の通知、その他必要な連絡を行うため。

3.採用後の雇用手続きおよび入社準備のため

採用が決定した場合、入社に必要な手続きを進めるための連絡および書類作成に利用するため。

4.人材管理のため

採用後、適切な労務管理や人材育成を行うための基礎情報として利用するため。

5.法令および規制に基づく対応のため

法令および規制に基づき、必要な手続きや報告を行うため。

6.トラブル対応および問い合わせ対応のため

採用活動に関連して発生したトラブルや、応募者からの問い合わせに対応するため。

第二条（個人情報の管理）

当社は、応募者から取得した個人情報を適切に管理し、個人情報の漏洩、紛失、改ざん、不正アクセスなどのリスクに対し、以下の措置を講じます。

1.安全管理措置

応募者の個人情報を適切に保護するため、組織的・技術的な安全管理措置を講じます。

これには、情報システムのセキュリティ対策、アクセス権限の制限、暗号化によるデータ保護が含まれます。

2.責任者の配置

当社は、個人情報の管理に関する責任者を配置し、個人情報の取り扱いが適切に行われるよう監督および管理を徹底します。

3. 従業員への教育

当社の従業員に対して、個人情報の適切な取り扱いに関する教育および研修を定期的に実施し、個人情報保護に対する意識を向上させます。

4.保存期間と廃棄

応募者の個人情報は、採用活動に必要な期間保持し、その後は法令および社内規定に従い、安全かつ適切に廃棄いたします。

5.個人情報の開示・訂正・削除

応募者本人からの申し出に基づき、保有する個人情報の開示、訂正、削除を適切に行います。手続きについては、当社の「プライバシーポリシー」に記載された方法で対応 いたします。

第三条（適用除外）

当社が指定する個人情報をご提供いただけない場合、残念ながら当社求人へのご応募をお受けできない場合がございますので、ご了承ください。同意いただけない場合は、ハローワークを通じてご応募ください。

第四条（法令およびガイドラインの遵守）

当社は、個人情報の取扱いに関し、個人情報保護法その他の関連法令および、監督官庁が定めるガイドラインを遵守し、適切に個人データを取り扱います。具体的には、以下の事項を徹底します。

1.法令に基づく個人情報の取り扱い

当社は、個人情報保護に関する法令を遵守し、適法かつ公正な手段で個人情報を取得し、その利用目的に基づき適切に取り扱います。

2.ガイドラインの遵守

当社は、監督官庁や関連機関が定めるガイドラインや業界標準を遵守し、個人情報の保護に努めます。

3.継続的な見直しと改善

当社は、個人情報の取り扱いについて、法令やガイドラインの変更があった場合や内部監査の結果を踏まえて、必要に応じてその取扱いを見直し、適切な改善措置を講じます。

第五条（法的開示要求に基づく情報提供について）

当社は、法令に基づく適法な開示要求があった場合、裁判所や捜査機関、その他の法的権限を有する機関からの要求に応じ、当社が保有する個人情報を開示することがあります。このような場合、当社は、開示要求が法的に有効であることを確認の上、必要な範囲で情報を提供いたします。また、可能な限り、開示の対象となる個人に対して事前に通知を行いますが、法令や公的機関の指示により通知できない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

第六条（お問い合わせ）

当社における個人情報の取り扱いに関するご質問やご相談、または保有する個人情報の開示・訂正・削除のご依頼につきましては、以下の窓口までお問い合わせください。

なお、お問い合わせ内容によっては、ご本人確認のための手続きをお願いする場合がございます。あらかじめご了承ください。